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Datos fijos del despacho notarial
Nombre Completo *
N° de Colegiado *
Código AGP *
Teléfono de Oficina
Dirección de Oficina
Notario Depositario — Art. 27 CN
Nombre del Depositario
Teléfono del Depositario
Registro de Año
Apertura, cierre y obligaciones anuales del protocolo
Año *
Pago Q50 — Fecha · Recibo
Apertura de Protocolo — Art. 12 CN
Fecha de Apertura
N° Primera Escritura
Aviso de Apertura — Fecha Envío
Aviso de Apertura — Adjunto
Cierre de Protocolo — Art. 12 CN
Fecha de Cierre
Total de Instrumentos
Total Hojas Útiles
Aviso de Cierre — Fecha Envío
Índice Anual — Adjunto PDF
Empaste — Fecha
Inspección y Salida al Extranjero
Inspección de Protocolo — Fecha y Resultado
Salida al Extranjero — Fecha
Notario Depositario Temporal
Observaciones
Nueva Minuta
Escritura Pública
✅ Formalizar Escritura
Confirme los datos definitivos — acción irreversible
—
N° de Orden Definitivo *
Fecha Definitiva *
Hoja(s) de Protocolo *
✅ Timbres notariales adheridos (Art. 37a CN)
❌ Cancelada Rápida
Para errores de numeración o escrituras no firmadas
Esta entrada aparece en el Índice como Cancelada y activa el aviso de cancelación (Art. 37b CN).
N° de Orden *
Fecha *
Lugar
Motivo *
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Art. 15 CN
N° de Orden *
Fecha *
Lugar
Folio
Nombres de los Otorgantes *
Objeto del Instrumento *
Estado
Escritura N°—
—
Marcar Aviso Entregado
Fecha de Entrega *
Comprobante / Adjunto
Observaciones
Nueva Acta Notarial
Libro de Actas — Art. 60-62 CN
Tipo de Acta *
Machote (llena tipo automáticamente)
Fecha *
Hora
Dirección de la Diligencia *
Requirente Principal
Comparecientes
Relación Circunstanciada
Documentos
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📄 Cargar Acta Firmada — PDF suscrito por el Notario
Agregar Compareciente
Nombre Completo *
Calidad
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Edad Calculada
—
Estado Civil
Profesión
CUI / DPI
Domicilio
Agregar Bien Inmueble
Finca N° *
Folio
Libro
Área / Superficie
Departamento
Municipio
Dirección del Inmueble
Nuevo Expediente JV
Jurisdicción Voluntaria Notarial
Nueva Fase
Acto notarial del expediente
Tipo de Acto Notarial *
Estado
Descripción *
Fecha
Plazo Legal
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Observaciones
✅ Finalizar Expediente
Remisión al Archivo General de Protocolos
⚠️ Una vez finalizado, el expediente queda en solo lectura. Podrá usarse como referencia o plantilla.
N° AGP Asignado *
Fecha de Remisión al AGP *
Institución(es) Receptora(s)
Observaciones de Cierre
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Nuevo Machote
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